Телефакс

В настоящее время крупные фирмы стали использовать такое средство коммуникации, как факсимильные копировальные аппараты (телефаксы). С их помощью можно за 12 секунд отправить посредством каналов факсимильной связи точную телекопию какого-либо документа: схемы, диаграммы, графики, фотографии и т. п., если он срочно требуется, например, фирме-партнеру для изучения или обсуждения. Если в офисе фирмы имеется такой аппарат, то на ее бланке в заголовке наряду с номерами телефонов и телексов дается и номер, по которому можно передать факсимиле. Например, на бланке фирмы указано: Facsimile: 061-486 1302.

Обычно телефаксное сообщение оформляется в виде делового письма. В нем, как правило, выдержаны все его реквизиты: дата, внутренний адрес, обращение, заключительная формула вежливости и т. д. Стилистически такие сообщения могут быть менее официальными, чем деловые письма.

Факсимильные аппараты в основном устанавливаются в офисах, и сообщение по телефаксу может прочитать каждый, кто умеет работать с этим устройством. Даже пометка <конфиденциально> не поможет сделать ваш факс секретным, если только получатель в момент передачи сообщения не стоит рядом с аппаратом и сам не принимает послание.