Личное письмо

Существуют три вида личных писем, которые необходимо всегда писать от руки: письма с выражением соболезнования, приглашения и ответы на них, благодарственные записки.

Форма личного письма может быть различной. Если лист бумаги или открытка сложены пополам, то короткое личное письмо принято писать на первой и третьей страничке, оставляя четвертую - внешнюю - чистой, чтобы написанное нельзя было прочитать через конверт. Более длинное письмо можно написать на всех четырех страницах, начиная с первой.

Для удобства вашего корреспондента: обратный адрес следует повторить на бумаге для письма независимо от того, что он указан на конверте на случай, если конверт выбросят, а письмо сохранят. Место для обратного адреса правый верхний угол первой страницы письма. Под адресом принято ставить дату написания письма. Если вы пишете письмо на бланке и адрес уже отпечатан на нем тисненым или обычным шрифтом, достаточно только в правом верхнем углу проставить дату письма.

Заключительная часть письма (форма вежливости) так же, как и обращение, зависит от ваших отношений с адресатом. Лучшее окончание для официального личного письма <Искренне Ваш>, <Неизменно Ваш>. Этими словами принято заканчивать письмо к не очень близкому другу, с которым вы давно не встречались. <С любовью>, <Любящий> - самые распространенные концовки для дружеских писем.

<С благодарностью> - такое выражение ставится в конце письма, если адресат оказал вам какую-либо реальную услугу. В остальных случаях, при написании благодарственных писем принято употреблять следующие выражения: <С искренней привязанностью>, <С горячей любовью>, <Искренне Ваш>.

Дружеские письма следует подписывать тем именем, под которым вас знает адресат. Если вы опасаетесь, что адресат не узнает вас по почерку или из текста письма ему будет неясно, кто написал письмо, то поставьте в конце письма свое имя и фамилию полностью. Неразборчивый росчерк только затруднит ситуацию. Когда вы посылаете письмо от своего имени и от имени вашей супруги (сестры, мужа или еще кого-нибудь), подписывайтесь только своим именем. На рождественских и других поздравительных открытках допускается совместная подпись.

Правила хорошего тона рекомендуют в конверт опускать сначала открытый, а не сложенный край письма для того, чтобы адресату не пришлось его переворачивать, открывая конверт.