Как забронировать место в гостинице

Если вы организуете поездку через туристическое агентство, то, как правило, оно же и бронирует ваши места в гостинице. Если же вы бронируете себе место сами, то, связываясь с гостиницей (по телефону или письменно, по факсу, телеграфу или электронной почте), имейте под рукой следующие данные:

· ваше имя в английской транскрипции;

· номер телефона или факса, адрес;

· какой номер вам нужен, количество и имена проживающих в нем людей;

· сведения о необходимых дополнительных услугах для вас (конференц-зал, организация банкета и т. п.);

· срок прибытия (день и приблизительное время);

· срок выезда из гостиницы.

Следует запросить точную стоимость номера - иначе вы можете встретиться с неприятным сюрпризом по прибытии, если расценки номеров изменились, скажем, в пик сезона.

Зарезервировав номер, не забудьте получить регистрационный номер заказа.

Во многих случаях администрация гостиницы может потребовать от вас заплатить определенный задаток. Это можно сделать путем банковского или телеграфного перевода. В некоторых случаях задаток могут не брать, особенно, если вы будете расплачиваться кредитной карточкой. В этом случае могут поинтересоваться номером вашей кредитной карты (перед выездом убедитесь, что у вас достаточно денег на счету).

Рекомендуется попросить администрацию гостиницы подтвердить ваше резервирование по факсу или телеграфу.

В переписке с гостиницей желательно указывать исходящие номера и даты их писем или сообщений. И, конечно, в любом общении со служащими гостиницы нелишними будут обычные для деловой переписки комплименты: <Уважаемый...>, <Уважаемая...>, <Спасибо за Ваше письмо от....>